Recibimos de una asociación cliente nuestra la siguiente cuestión:
El sábado tenemos la asamblea general ordinaria, puede surgir el tema de los socios que deben la cuota, la pregunta es;
Si algún socio pregunta o quiere saber qué socios tienen deudas ¿estamos obligados a dar esa información? , ¿Podemos facilitar el listado sin que nos lo pidan a modo de presión para que paguen? No sabemos que tratamiento darle a esta información…
RESPUESTA DE ADELOPD: La comunicación de datos está regulada en el artículo 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, y se prevé dentro de su apartado primero que los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado, salvo que una Ley prevea otra cosa.
En el ámbito de una asociación, las causas de cesión / divulgación de datos personales no están amparadas por ninguna ley (como sí ocurre en el caso de una comunidad de propietarios, que se ha de regular dentro de lo que establece la ley de propiedad horizontal)
A la vista de dicho precepto y en relación con su consulta se le indica que el hecho de formar parte de la Asociación indicada implica el consentimiento de aceptación de su Estatuto y si en el mismo se prevé la posibilidad de que cualquier vecino que lo solicite pueda disponer de un listado de los mismos, el hecho de que se le facilite será legitimo.
Por tanto, una asociación sólo podrá divulgar / ceder datos para los usos legítimos que estén amparados dentro de sus estatutos. Por ejemplo: Si en los estatutos menciona que los socios que no estén al corriente de pagos tendrán voz pero no voto, para poder cumplir los propios estatutos es necesario facilitar a la Asamblea la información sobre qué socios no están al corriente de pagos. Pero si no consta una salvaguarda así en el estatuto de la asociación, no podrá divulgarse esta información.
En el caso de que el estatuto lo permita, sólo podrá citarse el nombre y apellidos del deudor, puesto que facilitar más datos como el importe que adeuda, teléfono de contacto, etc del deudor se podría considerar uso excesivo de la información.
Mucho cuidado también con publicar cualquier tipo de dato personal en un tablón de anuncios al que pueda tener acceso personas ajenas a la asociación (por ejemplo si pueden acceder personas que no sean socios). Muchas sanciones de la AGPD se producen por este motivo.
RESUMIENDO: Cualquier cesión de información ha de estar amparada por una ley, o autorizada por el propio interesado, bien de forma expresa firmando una autorización, o bien de forma tácita, puesto que para formar parte de la asociación ha de aceptar el contenido de su estatuto.
